הובלה מתואמת לנוכח אתגר מתמשך

מומלץ להגדיר מי הצוות שאמון על קבלת החלטות תפעוליות בעת הזאת – צח"י, הנהלת קהילה או צוות ייעודי – ולכנס אותו באופן שוטף לעדכונים, תיאום ויוזמה משותפת. על הציבור לדעת בדיוק מי האחראי לניהול המצב ומי הכתובת לפניות. במידה ויש ממלאי תפקידים שבעצמם זקוקים לסיוע מיוחד בעת הזאת (הורים לילדים קטנים, נמצאים בבידוד) יש לסייע ולמצוא להם גיבוי מתאים.

שולחן שותפים: Nothing about us without us

אנחנו יודעים שכדי להוביל בעת משבר נכון לשלב ידיים. מי משלב ידיים ואיך?

א. חשוב שבכל תחום יהיו צוותי חשיבה, מיפוי ופעולה לדוגמא: צוות תחום בריאות ורווחה, צוות חינוך (יתכן שזה צוות קבוע או צוות אד הוק):

• מציף צרכים שעולים מהשטח.
• למידה ממקומות אחרים או הנחיות המועצה או התנועה.
• עושה מיפוי יזום של הצרכים בקהילה.
• פועל על מנת לתת מענה על ידי גיוס מתנדבים או הפעלת הצוות הקבוע .
• נמצא בסנכרון עם מנהלי הקיבוץ הקבועים/ צח"י.
• מעדכן בעשייה ולאחר מכן חוזר על המיפוי- המענה-העדכון וכו'.

ב. בצוות הרחב והמתכלל (צח"י או צוות אד-הוק) ישתתף נציג מכל צוות תחומי.

• הצוות ייפגש בהתאם לצורך (כל ערב, כשיש הנחיות חדשות וכו') – אם לא ניתן פיזית, אז וירטואלית.
• אוספים את כל העדכונים והעשייה ומתווכים לציבור בדרך שמייצרת תחושת שליטה וניהול.
• מיידעים את הציבור מי האחראי לניהול המצב ומי הכתובת לפניות.
• מבקשים מהציבור להציף צרכים על מנת לתת את המענים הטובים ביותר.
• עושים מיפוי יזום כדי להבין מה ה"דופק הקהילתי".

אבל איך עושים את זה תחת ההגבלות?

• שיחות ועידה
• שיחות וידאו (זום או וואטסאפ)
• התכנסות של עד 10 איש.ה בשמירה על מרחק של 2 מטר, אפשר גם בחוץ ומנהלים ביחד את המצב.

מי שומר על השומר? שאלה מצויינת

במצבי חוסר ודאות, כשהאנשים נדרשים לעבוד ולהיות עם הילדים עם הגבלות, תהיה שחיקה גם של הציבור אך בהחלט גם של מי שמנהלים/ מובילים.

• לכן יש לאפשר ונטילציה.
• לאפשר לאנשים להגיד שהם לא זמינים/פנויים ולמצוא להם מחליפים.
• לגבות  אחד.ת את השני.
• לתת אשרור ותוקף לתחושת השחיקה והעייפות, לקושי ולתסכול, לחשוב יחד איך ומה יכול לעזור ולמלא כוחות (לרוב עשייה, אך פה אולי מנוחה מוגדרת) לחזק ולפרגן על העשייה והנכונות להוביל.
• לתרגל מיינדפולנס, יוגה, או כל שיטה שעוזרת לשמור על שלווה פנימית.
• להשתדל לא להיות אדישים או ציניים, אבל כן לשמור על חוש הומור...
• להיות בקשר עם פעילי התנועה הרלוונטים בפורומים השונים או באופן אישי (כל פרטי הקשר עם הפעילים נמצאים באתר התנועה הקיבוצית)