"יציאת חירום" - ההמלצות לפעולות משמעותיות - באופן כללי

באמצעות התבוננות בתרחישים שונים יצרו קבוצות החשיבה רשימה של פעולות אותן נכון ורצוי לקדם בשגרת הקורונה המתמשכת.

היו פעולות משמעותיות שחזרו ועלו בהמלצות של כמה מהצוותים. את אלו כדאי להפוך לעקרונות פעולה בעבודה בעת הזו, עת של אי ודאות מתמשכת.

בהמשך תמצאו המלצות לפי התחומים השונים וגם הפניות לתיעוד של העבודה המלאה של קבוצות החשיבה. 
 

ההמלצות לפעולות משמעותיות שניתן וכדאי לעשות בתנאי אי ודאות בכל התחומים באופן כללי:

מיפוי - מיפוי מאפשר להנהגות חישה של המציאות המשתנה. הכלים הטכנולוגיים של סקרים מהירים ופשוטים הופכים את המיפוי למהיר ונגיש. ההמלצות מבקשות להרחיב את נקודת המבט לגבי מיפוי ולכלול בו נתונים רחבים, המתייחסים לכל מחזיקי העניין. המלצה ליצירת מיפוי מקיף הכולל משאבים, צרכים, כוחות ונכסים קהילתיים, שותפים, זכאות לתקציבים מהמדינה ומהמועצה האזורית.

שותפות חוצת תפקידים ומבנים - אחת ההפתעות שיצר המשבר הוא 'ערבוב' המבנים הארגוניים ויצירת צוותים חוצי ממשקים שאפשרו חשיבה רחבה, תוך הבאה לשולחן ולשיח צרכים רחבים וקולות מגוונים. ההמלצה היא לשמר את מעגל השותפים הזה גם לאחר המשבר, ככלי עבודה המביא לחשיבה רחבה ומקיפה ולפתרונות חדשים.

שיתוף ציבור, תקשורת ושקיפות - הקורונה הביאה לקשר שוטף ואינטנסיבי בין מוסדות הקיבוץ לחברים ובין החברים לעצמם. נוצרו שבילים וקשרים חדשים. בתקופה של אי ודאות ושינויים תכופים, יש לשמר את התקשורת הפתוחה, השקופה והרציפה עם החברים. בנוסף לתת להם להשפיע מלמטה למעלה, על החלטות באמצעות כלים מתקדמים של שיתוף ציבור.

הוספת כלים חדשים לסל - המשבר הביא לקפיצה מטאורית ביכולות הקהילתיות בכל הנוגע לשימוש בטכנולוגיה דיגיטלית. אך היא גם יצרה נתיבים לטכנולוגיות חברתיות חדשות, כגון שותפות עם הציבור, שקיפות, מעגלי שותפים. את כל אלו כדאי להפוך לכלים חדשים של ניהול משותף ולשכלל את האופן בו אנו עושים דברים. הדבר מזמן הכשרות והוספת מיומנויות לסל.