מענה לכלל המנהלים, חברי ותושבי הקיבוץ
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
- ניהול היומנים: מ.קהילה, מ. עיסקי, יו"ר, מ.מש"א
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + טיפול בפרויקטים מיוחדים.
- תיאום פגישות מורכבות וקשר עם גורמי חוץ .
- הדפסה, הפצה, תיוק ומעקב פרוטוקולים של הוועדים, ההנהלות והאספות.
- ריכוז וטיפול בתחום " מורשה חתימה" והכנת דוחות על פי דרישה.
- הכנה טכנית של אספות קיבוץ, פרסום והכנת המועדון לאספות
- שירות מנהלי לחברי הקיבוץ (אישורי מגורים, סריקות וצילומים, שליחת פקסים)
- הפצת הודעות במערכת הפנימית.
- צילום והפצת העלון .
- תחזוקת תוכנת אוכלוסיית הקיבוץ. ניהול מאגרי נתוני האוכלוסייה באגודות השונות.
- אם בית של המזכירות (קניות, תיקונים, ציוד, ניקיון ).
- במקרה של פטירה חו"ח – דאגה לצד הטכני של המודעות, הודעות סמס, פרחים, רב המועצה, קשר עם צוות בית עלמין, קבלת תעודת פטירה מהמשפחה .
- עזרה לחברים במידת הצורך מול מוסדות ציבורים , איסוף טפסים /מסמכים בהתאם להנחיות המנהלים.
- אחריות על אתר האינטרנט של הקיבוץ: ריכוז אמצעי תקשורת פנים קיבוצית, כולל פלטפורמה לעדכונים שוטפים, סיוע לבעלי תפקידים בניהול טפסים דיגיטליים דרך אתר הקיבוץ, איסוף וקבלת מידע מבעלי התפקידים / ועדות וצוותים הפועלים בקיבוץ.
דרישות התפקיד:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- הכרות טובה עם תוכנות אופיס
- יחסי אנוש טובים, "ראש גדול", סדר וארגון
- יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- דיסקרטיות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
היקף משרה: 100% נדרשת זמינות מלאה וגמישות בשעות העבודה . עבודה חיונית
כפיפות: מנהל.ת קהילה
קו"ח יש להעביר מ. מש"א למייל : hr@hanita.org.il
