החינוך החברתי - ניהול סיכונים ובטיחות כתפיסת עבודה מערכתית

לכבוד

מנהל.ת החינוך בקיבוץ

מנהל.ת הקהילה

שלום רב

הנדון: החינוך החברתי - ניהול סיכונים ובטיחות כתפיסת עבודה מערכתית

לפניכם תוצר מעשי ראשון של "ועידת שבילים מס.2", בהצעה זו אנו מבקשים לכנס קבוצת מנהלי חינוך בקיבוצים המוכנים להירתם לחשיבה משותפת  על תפיסת "בטיחות מאפשרת" במערכות החינוך החברתי- קהילתי א-י"ב, בהמשך מתחייב לדיון שהתפתח בצוות המשימה שהתכנס ב"ועידת שבילים".

מערכות החינוך החברתי-קהילתי פועלות כמערכות פרטיות אך בחלקן מבוקרות כבר עכשיו (חוק הקייטנות) וכולן צפויות להיכנס למערך הבקרה והרגולציה של משרדי הממשלה (גילאים צעירים א-ו – חוק הצהרונים), ולכן נדרשת לקיחת יוזמה ליצירת מערכת ניהול סיכונים עצמאית המחוברת לערכי המערכת ושומרת על ייחודיותה, מתוך מחויבות ורצון להמשיך ולהבטיח את קיומה המיטבי של המערכת הייחודית הזו ולתת מענה לאתגרים שונים המוצבים בפנינו מגורמים שונים.

הנחות היסוד:

• מערכות החינוך חברתי-קהילתי שונות במהותן ובפעילותן מבתי הספר ולכן אין בחוזר    

           מנכ"ל של משרד החינוך לתת מענה מותאם לניהול הסיכונים במערכת שלנו, אנו

           נדרשים  לגבש דרך משותפת, על הגדרתו והתאמתו לשגרת העשייה החינוכית אצלנו.

• מערכות החינוך החברתי-קהילתי פועלות כמערכות פרטיות עם ביטוח פרטי שנותן

           מענה לאירוע שקורה, אך יש לשכלל ולקדם את יכולותיו של הצוות החינוכי לעסוק  

           בניהול סיכונים ובשגרת בטיחות.

• ניהול סיכונים מיטבי יכול וצריך להיעשות על ידי הצוות החינוכי וכחלק אינטגרלי

           מתכנון הפעילות, ביצועה וסיכומה.

מה אנחנו מציעים?

• יצירת נורמות ונהלים משותפים לכלל העוסקים בחינוך החברתי-קהילתי בקיבוצים, שיהוו רשת בטחון לקיבוץ, למנהל.ת המערכת ולצוותי החינוך.
• יצירת מערכת ניהול סיכונים שתהווה מענה מקצועי ומשענת למערכות החינוך ותתבסס על ייחודיות החינוך החברתי-קיבוצי לצד הטמעת ניהול הסיכונים כחלק מתרבות היצירה של הפעילות החברתית.

גישת ניהול הסיכונים עבור המנהלים היא צו השעה.

הצעה זו מקדמת בפעם ראשונה התארגנות משותפת לגיבוש גישה ותפיסת עבודה מערכתיים לניהול הסיכונים והבטיחות המותאמת באמת לעקרונות ודרכי הפעולה של החינוך חברתי בקיבוצים.

על כל מנהל.ת לאמץ את התפיסה כקומה נוספת לניהול סיכונים פרו אקטיבי ולא כתחליף לגורמי הפיקוח הקיימים ולביטוחים הקיימים כיום.

אז בואו והיו חלק מצוות השם את תפיסת הבטיחות המאפשרת על סדר יומו ובוחר לקחת אחריות, לאמץ ולהטמיע את התפיסה במערכתו.

איך מתקדמים?

במהלך מאי 2018 (ראו תאריכים מדוייקים בהמשך המסמך) נזמין אתכם.ן להצטרף לקבוצת הקיבוצים שבוחרים להתחבר לצורך פיתוח דרך משותפת, הגדרה והתאמה למציאות של היום.

כדי שנוכל לצאת לדרך נדרשות כ 40 מערכות חינוך שיהיו מחוברות למשימה. עלות ראשונית של פיתוח כ 2500 ש"ח למערכת לפני מע"מ. החיוב ישלח לכל הקיבוצים רק ברגע שכ 40 מערכות חינוך יבחרו להיות חלק.

התמורה לכל המערכת:

• מעגל שותפים שרוכש את השפה ומפתח את התחום- אשר יתכנס מספר פעמים

           במהלך תשע"ט

• אוגדן פעילות פנים – המתייחס לשגרת פעילות בחברת הילדים ובנעורים,

           פעילויות בתחומי היישוב

• הזמנה לקחת חלק ביום חשיפה למנהלים לאוגדן פעילות פנים עד ספטמבר 2018
• אוגדן פעילות חוץ – טיולים, פעילויות מחוץ ליישוב, פעילויות אתגר
• יום חשיפה למנהלים לאוגדן פעילות חוץ עד סוף אוקטובר 2018.
• ניוזלטר קבוע לעדכון על ניהול סיכונים, דגשים לריענוני בטיחות, תחקירי  "אירועי כמעט ונפגע" ככלי לעודד שגרת בטיחות, למידה והפקת לקחים במערכת לשנת תשע"ט.
• מאגר ידע וניהול סיכונים פרו אקטיבי מותאם ומבוסס על עקרונות ומתודות החינוך הקיבוצי.

כיווני התפתחות עתידיים

• הכשרות לצוותים החינוכיים בקיבוץ או במועצה
• ימי עיון
• השתלמויות
• הרצאות
• המשך פיתוח האוגדנים בהתאם להתפתחויות רגולטוריות

ובתכלס:

מלאו את הטופס המצורף ושלחו אלינו סרוק במייל או כנסו ללינק הבא ומלאו את הפרטים הרלוונטיים https://goo.gl/forms/m6OAbdcluS7SKbdh2

מוזמנים להצטרף לאחד משני המפגשים הקרובים:

גן שמואל תאריך 21/5 שעה 10:00-13:00

או

זיקים תאריך  22/5 שעה 10:00-13:00

כמו כן לכל שאלה או הערה והארה מוזמנים לפנות ל:

אורי אופיר orion22@gmail.com 052-2311645

עמרי קוליקובסקי omrik@ganshmuel.com   0546302179

דבי ברא"ס, מנהלת "שבילים" -  shvilim@tkz.co.il 0522755323

==================================

טופס הצטרפות למיזם ניהול סיכונים ובטיחות כתפיסת עבודה מערכתית

שלום רב, אני ____________(שם מלא)   תפקיד ______________

מקיבוץ _________________   טלפון ________________

מייל________________

מעוניינ.ת להצטרף לקבוצת הקיבוצים שתיצור את אוגדן הבטיחות לחינוך החברתי

ומבין שבאישור זה אני מתחייב.ת  לתשלום של 2500 ₪ לפני מע"מ

זאת בידיעה שהתנאי להוצאת החיוב לקיבוץ הוא גיבוש הסכמה של כ-40 מערכות חינוך.

במידה ונגיע לשלב זה אבקש להוציא את דרישת התשלום עבור

שם התאגיד: ___________________

מספר התאגיד: _________________

להעביר לידי :__________________(במידה ולא ממלאים זה ישלח לפרטים למעלה)

טלפון: ______________________

מייל: _______________________

פקס:________________________

על החתום ______________________ (חתימה)